VesiYhteisö-palvelun tietosuoja
Varpaisjärven Maansiirto ja Vesitekniikka Oy (”VMSV”) käsittelee verkkosivustolla vesiyhteiso.fi tarjotun palvelun (”Palvelu”) käyttäjien henkilötietoja. ”Käyttäjä” tarkoittaa luonnollista henkilöä, joka käyttää Palvelua.
Tässä Tietosuojaselosteessa kerromme miten ja miksi VMSV käsittelee henkilötietojasi rekisterinpitäjänä ja miten voit käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi. Voimme päivittää tätä Tietosuojaselostetta, mikäli se on henkilötietojen käsittelyn muutosten tai muun syyn vuoksi tarpeellista. Ajantasainen versio on aina saatavilla osoitteessa (tähän osoite). Emme tee merkittäviä muutoksia tähän Tietosuojaselosteeseen ilmoittamatta tällaisista muutoksista.
- Rekisterinpitäjä
Nimi: Varpaisjärven Maansiirto ja Vesitekniikka Oy
Y-tunnus: 1495607-0
Postiosoite: PL 1199, 70211 Kuopio
Sähköpostiosoite: toimisto@vmsv.fi
- Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteröitymisen, palvelun tilaamisen ja/tai yhteydenottojen yhteydessä keräämme käyttäjästä mm. seuraavia henkilötietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
- Paikkakunta/kaupunki
- Kuva
- Käyttäjän edustaman organisaation nimi ja Y-tunnus
- Käyttäjän asema/työtehtävä/titteli edustamassaan organisaatiossa
Käsiteltäviin henkilötietoihin EIVÄT kuulu erityiset (arkaluontoiset) henkilötiedot.
Lisäksi keräämme käyttäjästä tietoa evästeiden avulla. (Ks. Evästeseloste).
- Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisteröitymisen yhteydessä pyydettävien henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on palvelun tarjoaminen ja sopimuksen täyttyminen. Tämä tarkoittaa, että käsittelemme henkilötietoja, jotta voimme tarjota palvelun ja sen ominaisuudet käyttäjälle.
Evästeillä kerättävien tietojen oikeusperusteena on käyttäjän suostumus, jonka käyttäjä joko antaa tai kieltää saapuessaan sivustolle. Evästeillä kerättävät tiedot ovat anonyymejä eikä yksittäistä käyttäjää voida tunnistaa niiden perusteella. Keräämme näitä tietoja:
- tilastointia ja analyysejä varten, jotta voimme paremmin ymmärtää, miten Palvelua käytetään ja kuinka voimme edelleen parantaa käyttäjäkokemusta.
- markkinointitarkoituksiin esimerkiksi haarukoimalla verkkosivuston kävijöiden joukosta potentiaaliset asiakasyritykset.
- Henkilötietojen sijainti
VMSV käsittelee henkilötietoja Euroopan talousalueella eikä niitä täten siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Kolmansien osapuolten evästeiden välityksellä tallentamat tiedot tallennetaan ko. toimijoiden palvelimille, jotka voivat sijaita myös EU:n talousalueen ulkopuolella. Tällöin näihin tietoihin sovelletaan paikallista tietosuojalainsäädäntöä.
- Henkilötietojen käsittelijät ja tietojen luovuttaminen
VMSV ei luovuta henkilötietoja palvelun ulkopuolelle. (Ks. Palvelun käyttöehdot)
VMSV:n organisaation sisällä henkilötietoja jaetaan ainoastaan siinä määrin kuin se on kohtuudella tarpeen tämän Tietosuojaselosteen mukaisiin tarkoituksiin. Pääsy tietoihin on rajattu henkilökohtaisin tunnuksin.
Palvelun ylläpitämiseen ja tarjoamiseen osallistuvat valtuutetut alihankkijat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä. Palveluntarjoajat ovat sitoutuneet noudattamaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia sekä tässä tietosuojaselosteessa kuvattua henkilötietojen käsittelytapaa. Tämä on kirjattu palveluntarjoajien kanssa tehtyihin palvelusopimuksiin.
- Säilytysaika
Käsittelemme sinua koskevia tietoja ainoastaan siinä määrin ja niin kauan kuin on tarpeen täyttääksemme yllä kohdassa 3. asetetut tarkoitukset.
- Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on rekisteröitynä seuraavat oikeudet:
- Tarkastaminen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tallennetut tiedot itselleen tarkastettavaksi.
- Tietojen oikaiseminen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
- Tietojen poistaminen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojen poistamista rekisteristä.
- Käsittelyn vastustaminen: Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
- Käsittelyn rajoittaminen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että tietojen käsittelyä rajoitetaan. Jos rekisteröity on esimerkiksi tehnyt valituksen tietosuojavaltuutetulle, hän voi pyytää, että tietojen käsittely rajataan pelkkään säilyttämiseen siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
- Valittaminen: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutettu, tietosuoja.fi), jos hän kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Mikäli haluat käyttää jotakin yllä mainituista oikeuksistasi, ota yhteys: tietosuoja@vmsv.fi
8. Lisätiedot
Mikäli sinulla on kysymyksiä tietosuojakäytännöistämme, ota yhteys: tietosuoja@vmsv.fi
Evästeseloste
- Mitä evästeet ovat?
Evästeet (cookies) ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan päätelaitteellesi, kun käyt verkkosivulla. Kun vierailet samalla sivulla uudemman kerran, verkkosivu tunnistaa evästeen ja muistaa niiden avulla aiemmat toimintosi tai aiemmin tekemäsi valinnat (esim. kirjautumisnimi, kieli ja jotkin näyttöasetukset), joten sinun ei tarvitse syöttää niitä uudelleen joka kerta, kun palaat sivulle.
Evästeet tallennetaan sinun suostumuksellasi. Voit koska tahansa poistaa, hallita ja tarkastaa päätelaitteellesi tallennettavia evästeitä selaimen asetusten kautta. Lisäohjeita saat selaimen valmistajalta. Alta löydät linkit joidenkin yleisimpien selainten evästeohjeisiin:
2. Mitä tietoja evästeet tallentavat?
Evästeiden tallentamia tietoja voivat olla esim:
- käyttäjän IP-osoite
- kieli
- selaintyyppi
- sivut, joilla käyttäjä on vieraillut
- mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut kyseiselle verkkosivulle.
Evästeiden tallentamat tiedot ovat anonyymejä eivätkä sisällä mitään henkilökohtaisia, tunnistuksen mahdollistavia tietoja. Niiden avulla voi olla kuitenkin mahdollista muodostaa käyttäjästä profiili, joka mahdollistaa kohdennetun markkinoinnin.
3. Mitä evästeitä alustamme tallentaa?
- Toiminnalliset (välttämätön): Nämä evästeet mahdollistavat alustan perustoiminnot, erityisesti käyttäjän alustalle kirjautumisen yhteydessä. Niiden ansiosta sinun ei esimerkiksi tarvitse kirjautua erikseen alasivulle, kun olet kirjautunut pääsivulla. Voit poistaa toiminnalliset evästeet käytöstä muuttamalla selaimesi asetuksia, mikä saattaa vaikuttaa alustan toimintaan.
- Tilastolliset: Näiden evästeiden avulla seuraamme sivustomme kävijämäärää ja vierailijoiden toimintaa sivustolla, jotta voimme parantaa palvelujamme. Tilastolliset evästeet ovat anonyymejä eli yksittäistä käyttäjää ei voi tunnistaa niiden perusteella. Tällaisia evästeitä sivustollamme tallentaa Google Analytics.
- Lisätietoa: Google Analytics
- Estä datan kerääminen: Google Analytics Opt-Out
- Markkinointi ja kolmannen osapuolen evästeet: Markkinointievästeiden avulla voidaan tehdä kohdennettua markkinointia. Tällaisia kolmannen osapuolen evästeitä sivustolla voivat asettaa Google Ads ja Google Remarketing sekä PipeDrive.
- PipeDriven markkinointievästeiden (PipeDrive verkkovierailijat-lisäosa) avulla on mahdollista tunnistaa, mitä organisaatiota sivuston vierailija edustaa. Tätä tietoa voidaan käyttää B2B-markkinoinnin kohdentamisessa kyseiseen organisaatioon. Lisätietoa: PipeDrive and GDPR
- Googlen markkinointievästeiden avulla on mahdollista kohdentaa kävijälle mainoksia eri verkkosivustoilla tai sisältöä sosiaalisessa mediassa ja muodostaa kävijän kiinnostuksenkohteista profiili. (Google Ads ja Google Remarketing)
- Muut kolmannen osapuolen evästeet: Evästeitä voivat asettaa myös sellaiset kolmannet osapuolet, joiden sovelluksia käytetään sisältöjen näyttämiseen sivustolla. Näitä voivat olla esimerkiksi sivuille upotetut Youtube-videot, Instagram-syöte ja Google Maps -kartat. Nämä sovellukset voivat sivulatauksen yhteydessä asettaa käyttäjän selaimeen evästeitä, jotka välittävät tietoja kolmannelle osapuolelle. Kolmannen osapuolen sovelluksiin sovelletaan kolmannen osapuolen käyttö- ja muita ehtoja.
